Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Платформа 1С:УПП, которая установлена на тысячах предприятий и много лет была одним из самых мощных инструментов автоматизации для крупных и средних предприятий с 2026 года больше не будет обновляться и поддерживаться разработчиком. Почему так происходит и что ждет предприятия, которые работают на этой платформе - в нашей статье.

1С:УПП - что это за ПО и почему прекращается поддержка

Программа появилась еще в 2004 году. ПО заменило ручной учет и стало флагманом автоматизации бизнес-процессов компаний. Платформа помогает управлять всеми направлениями деятельности предприятия.

Программа заняла прочные позиции на рынке. На тот момент важным преимуществом была возможность вносить изменения и дорабатывать ПО под себя. Это позволяла не каждая система, а подстраивать работу крупной организации под ПО - это затратно и сложно.

Платформа позволяет вести не только финансовый и хозяйственный учет, но и помогает в управлении производством. Поэтому 1С:УПП как нельзя лучше подходит для крупных и средних предприятий с производственным циклом и на сегодняшний момент установлена на тысячах предприятий.

Все эти годы ПО поддерживалось и обновлялось, выходили новые версии программы. В программе обновлялась не только техническая часть, но и оперативно вносилась информация, связанная с изменениями в законодательстве. ПО помогало сотрудникам работать в соответствии с актуальными законами, поправками, нормативными актами.

В 2013 компания 1С выпустила новую программу - 1С:ERP Управление предприятием 2”.  

Новая платформа соответствовала новым реалиям. Ведь с первого выпуска 1С:УПП прошло 9 лет. В платформе учли опыт и пожелания пользователей 1С:УПП и новые стандарты и тенденции в развитии предприятий.

Что такое 1С:ERP

Уже на момент выпуска платформа стала одним из самых сильных и современных решений для автоматизации крупных и средних предприятий.

1С:ERP учитывает все направления хозяйственной деятельности современного предприятия:

Отличия 1C:ERP от 1С:УПП

В данный момент обе платформы работают и поддерживаются и так продолжалось более 10 лет - с 2013 года. Однако в 2026 году поддержка 1С:УПП прекратится.
Это логичный шаг, поскольку по назначению и функциональности платформы похожи, но решение 1С:ERP - более удобное для пользователя и соответствует современным стандартам работы предприятий.

В 1С:ERP есть целый список встроенных функций, который в 1С:УПП решался только доработками.

В 1С:ERP поддерживается сдача отчетности в электронном виде, есть встроенная интеграция с государственными информационными системами, обмен с банками. Поддерживается мобильная версия платформы и есть возможность работы на платформе с помощью мобильных устройств.
Технически 1С:ERP более стабильна и поддерживает работу с большим объемом данных без потери скорости.

Отличия в функционале:

1. Управление складом

В 1С:ERP склад и логистика - это отдельная подсистема. В новом складе, например, есть система адресного хранения. Это значит, что с помощью программы можно узнать точное местоположение каждого товара на складе - ряд, номер стеллажа, номер полки и номер ячейки, где лежит товар. Таким образом любой сотрудник, даже не сотрудник склада, может легко найти любую позицию. В 1С:УПП в системе было учтено общее количество товара на складе. Но где именно лежит товар в пределах склада в системе не отражалось. В итоге и найти товарную позицию быстро могли только опытные сотрудники, которые просто знали где именно лежит товар. Компании с большим складом делали специальные доработки и кастомизацию программы для того, чтобы появилась функция, подобная адресному хранению. В 1С:ERP - это часть стандартного функционала.

2. Управление продажами

В стандартных функциях теперь отражается отгрузка, фиксируются этапы процесса доставки, автоматически оформляется возврат товара. Добавлена функция работы с рекламациями.

3. Управление ремонтами

Добавлена подсистема управления ремонтами, которой не было в 1С:УПП. Ремонтные работы и обслуживание оборудования - важная часть жизнедеятельности предприятия. Поломки, простои, учет оборудования, выявление дефектов, заявки на ремонт, фиксация состояния оборудования и планирование ремонта - все эти процессы теперь фиксируются в системе. Результат - колоссальная экономия рабочего времени и финансов предприятия.

4. Финансы

В этом разделе в 1C:УПП для закрытия финансового периода есть последовательность операций, которую нужно выполнить сотруднику. В 1С:ERP платформа сама определяет и выполняет операции, которые нужны для закрытия периода.

5. Регламентированный учет

В 1С:ERP бухгалтерский и налоговый учет объединены и согласуются между собой автоматически. В 1С:УПП - это разные подсистемы и сравнивать отчеты приходилось самостоятельно, вручную.

6. Управление производством

Это базовый модуль и для 1С:УПП и для 1С:ERP с обширным функционалом. Но в 1С:ERP появились новые удобные возможности: контроль исполнения заказов, функция оценки трудозатрат, диспетчеризация производства. В 1C:ERP легко и удобно можно рассчитать себестоимость продукции - прогнозируемую и фактическую. Автоматизирован учет затрат.

Также в 1С:ERP более автоматизированы модули бюджетирования  и МСФО. В МСФО добавлена возможность создавать собственную структуру отчетов.

Можно ли не переходить и оставить все как есть?

Любая компания может продолжить привычную работу с помощью уже внедренной платформы 1С:УПП.
Мы обозначили преимущества 1C:ERP:  более удобный и современный функционал, новые разделы и подсистемы, больше автоматизации, а значит - еще больше экономии финансов, рабочего времени и других ресурсов предприятия. Стабильность, скорость, возможность работать с большими данными и пользоваться платформой с помощью мобильных устройств.
Возможно, ваше предприятие готово обойтись без этих функций и сохранить налаженный и привычный ритм работы.
Основная проблема заключается в том, что перестанет обновляться законодательная база и на плечи сотрудников компании, которая после 2026 года останется на 1C:УПП ложится ответственность за то, чтобы регламенты работы и отчетность соответствовала всем изменениям законодательства. Нужно не забывать отслеживать нормативные акты, поправки, указы и другие юридические нормы работы и самостоятельно вносить соответствующие изменения.
Поэтому решение перейти на 1C:ERP будет более правильным.

Какие преимущества может получить предприятие:

1. Экономия рабочего времени
2. Экономия затрат на юриста и технического специалиста, который будет вносить изменения в систему. Обслуживание 1С:УПП вместо перехода на 1С:ERP можно сравнить с бесконечным апгрейдом, например, компьютера - когда на запчасти и установку вы тратите больше, чем стоит новый, а работает устройство все равно не очень.
3. Ревизия данных. При переносе, при желании,  можно избавиться от ненужных и устаревших данных, ошибок в работе системы, оптимизировать бизнес-процессы, которые изменились за много лет и отразить их в новой платформе. Перенос - отличная возможность комплексно оптимизировать и ускорить работу предприятия, найти источники экономии, сократить расходы.
4. В 1С:ERP стандартный функционал включает множество возможностей, которые в 1С:УПП были доступны только как доработки. А новые функции все равно потребуются, поскольку стандарты работы предприятий, финансовые и производственные нормативы постоянно меняются.

Как происходит процесс перехода с 1С:УПП на 1C:ERP

Грамотно перенести данные и настроить бизнес-процессы, чтобы работа предприятия не останавливалась крайне важно. Иногда кажется что нанять штатных специалистов - надежней, потому что они “свои”. Но на самом деле платформа, которая включает столько модулей и помогает управлять предприятием - сложная и многогранная и учесть все нюансы помогает опыт и экспертиза проектной команды.

В команде есть узкие специалисты, которые знают досконально конкретный модуль системы.

У команд есть похожий отраслевой опыт и учитываются особенности сферы деятельности. И у команд есть контроль специалиста, который может следить за достижением результата на каждом этапе. В случае с работой штатного специалиста проконтролировать результат, если у руководителя нет соответствующих компетенций, зачастую можно только в конце работы, когда ошибки уже сделаны.
Наша компания занимается внедрением 1С:ERP с самого начала появления системы. У нас есть подтвержденный статус 1С:ERP и в нашем портфолио уже более 300 реализованных проектов. Обращайтесь за консультацией к нашим специалистам по особенностям перехода сУПП на ERP!