Как автоматизировать работу аптеки или аптечной сети

В работе аптек и аптечных сетей автоматизация - жизненная необходимость. Тысячи наименований, важность отслеживания сроков годности, обязательная маркировка, законодательные ограничения. Какие процессы нужно автоматизировать и как это происходит, как обеспечить четкую работу всех направлений деятельности аптеки - в статье.

1. Учет лекарственных средств, формирование аптечного ассортимента

Наполнить аптеку необходимым ассортиментом не так просто, как обычную розничную сеть. Во-первых для аптек существует обязательный аптечный ассортимент, это регулируется законодательством. Кроме того, в аптеке важно правильно подобрать аналог, если нужный препарат отсутствует. С помощью системы автоматизации на базе 1С:Медицина создается номенклатурный справочник лекарственных препаратов. Справочник наполняется не вручную,а на основе утвержденных справочников лекарственных препаратов: ЕСКЛП и ФГИС МДЛП.

Для каждой позиции можно создать необходимый набор данных: штрих-код, единица измерения, форма выпуска, дозировка, альтернативные непатентованные названия препарата, производителе и внести другие данные, которые необходимы конкретной аптеке или аптечной сети. Программа позволяет внести описание и изображение товара или добавить другие сведения о лекарственном препарате.

Важный момент: программа позволяет загружать информацию о фальсификатах, которые размещаются на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, а также отслеживать серии препаратов, у которых истекает срок годности

Программа позволяет подобрать товары, которые необходимо приобретать в комплексе с основным лекарственным препаратом.Программа сама предлагает товары к совместной покупке.

Также в  конфигурации "Аптека" реализован учет производства лекарственных форм

Для этого в системе создается документ, в котором прописана:

2. Контроль запасов и планирование закупок

Один из самых важных этапов - контроль складских запасов лекарственных препаратов и планирование закупок. Лекарственные средства имеют ограниченный срок годности, поэтому заказать "с запасом" не получится. В то же время отсутствие важных препаратов в продаже - большой минус в работе аптеки. Автоматизация позволяет контролировать наличие запасов на складе и прогнозировать продажи на основе предыдущей статистики продаж

3. Ценообразование

Цены на целый ряд лекарственных препаратов ограничиваются законодательством. Соответственно, важно грамотно сформировать наценку на каждую серию препаратов без нарушений. В подсистемах 1С:Медицина, предназначенных для аптек есть функция контроля допустимой наценки.

Кроме того, в программе реализуется применение программ лояльности любого формата - кэшбека, накопления баллов, процентов, а также разовые акции и скидки.

4. Обмен данными между учетными системами

В работе аптеки или аптечной сети важно синхронизировать работу разных систем - склад, бухгалтерия и управленческие программы. Данные не должны дублироваться или вноситься вручную из одной программы в другую. В этом случае очень быстро наступит путаница и хаос. Обмен данными в автоматическом режиме обеспечит прозрачность, контроль и отсутствие ошибок и накладок в финансовой документации.

Решение 1C для аптек и аптечных сетей поддерживает обмен данными с 1С:Бухгалтерия. В 1С:Медицина.Аптека ведется учет движения и остатков товара и денежных средств, а 1C:Бухгалтерия выполняет регламентные операции.

5. Обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП)

Система мониторинга движения лекарственных препаратов (СМДЛП) — подсистема национальной системы маркировки Честный ЗНАК. Все организации, которые работаю с лекарственными препаратами - производители, оптовые компании и розничные сети по продаже лекарственных средств обязаны подключиться к системе.

6. Этапы автоматизации

Как происходит внедрение системы автоматизации, из чего складывается стоимость:

Продукты 1С для автоматизации аптек

Из чего складывается стоимость: